Cuatro decisiones para que MYPEs enfrenten la campaña de fin de año

El inicio del cuarto trimestre del año marca el periodo comercial más decisivo para el tejido empresarial en el Perú. Con la proximidad de la campaña navideña y de fin de año, miles de comercios y pequeñas empresas incrementan sus ventas; sin embargo, gran parte de este crecimiento se produce sobre una base de alta vulnerabilidad financiera.

En el país, el 77,1% de las MYPEs no lleva ningún registro de las cuentas de su negocio, mientras que cerca del 20% solo anota sus ingresos y gastos, según ComexPerú. Esta falta de control puede dificultar la gestión de la liquidez, especialmente durante la campaña de fin de año, cuando aumentan las ventas, pero también los gastos y compromisos del negocio.

De acuerdo con los expertos de Siigo Nube, existe una falsa sensación de bonanza cuando la caja registradora o los cobros no paran durante la campaña de fin de año, pero vender más no siempre significa ganar más. Cuando no se lleva un registro claro de costos como fletes, reposición de mercadería, servicios y tributos, las ganancias del último trimestre suelen diluirse en gastos invisibles, dejando al emprendedor sin liquidez para arrancar el año.

Frente a este escenario, octubre se convierte en un mes clave para que las MYPEs ordenen sus finanzas y se preparen para la campaña de fin de año. En ese sentido, desde Siigo Nube comparten cuatro decisiones financieras que ayudarán a cuidar la liquidez, aprovechar el incremento de ventas y mantener la estabilidad del negocio:

• Separar los ingresos brutos del margen neto real: Recibir pagos de forma ágil es positivo, pero confundir el flujo total de ventas con la ganancia es el error más recurrente. Antes de asumir compromisos de gasto o reinversión, es indispensable restar de forma sistemática el costo de reposición de cada producto vendido y las obligaciones fiscales inmediatas.
• Auditoría de inventarios para evitar sobre-stock: Comprar mercadería "a ciegas" para la campaña navideña congela el capital de trabajo y eleva el riesgo de pérdidas. Contar con información centralizada en tiempo real no solo permite identificar los productos más rentables y los que inmovilizan capital para un reabastecimiento inteligente; también formaliza la gestión de pedidos de despacho y movimientos en almacén, eliminando los cuellos de botella causados por mermas, extravíos o salidas no registradas durante el pico de ventas.
• Automatización del cumplimiento tributario sin reprocesos: Dejar la emisión de comprobantes o el registro de compras para cierres de mes manuales consume horas operativas y aumenta el riesgo de inconsistencias ante la SUNAT. Integrar la facturación electrónica y los registros de ventas en la nube evita errores administrativos que podrían paralizar la facturación en medio del pico comercial.
• Información financiera en tiempo real para calificar a crédito: Para acceder a financiamiento de campaña con mejores condiciones en el sistema formal, las empresas deben demostrar su verdadera capacidad de pago. Reemplazar los cuadernos y las hojas de cálculo por reportes contables en línea permite sustentar estados financieros transparentes frente a las entidades financieras.

“La contabilidad en la nube dejó de ser un trámite burocrático para convertirse en una herramienta de supervivencia. Al automatizar la carga operativa, el emprendedor evita errores costosos y gana la tranquilidad de decidir con datos reales para hacer crecer su negocio”, destacan desde Siigo Nube.

Hoy en día la tecnología en la nube democratiza la gestión empresarial. Esto permite que bodegas, comercios y empresas de servicios en todo el Perú accedan al mismo control y precisión financiera que una gran corporación, resguardando el fruto de su trabajo en la temporada más importante del año.