Para muchos negocios, trasladar mercadería es parte del día a día, pero contratar el servicio sin la información adecuada puede generar viajes adicionales, retrasos y costos que no estaban previstos.

“Muchas empresas, sobre todo las pequeñas y medianas, eligen el transporte solo por precio y terminan pagando más por una unidad que no se ajustaba a su carga o por un servicio sin visibilidad del recorrido. Elegir bien desde el inicio marca la diferencia”, señala Karol Medina, Jefa de Operaciones y Ventas de Rento Carga.

Para tomar una mejor decisión, Rento Carga comparte cinco recomendaciones:

1. Conocer bien la carga. Antes de solicitar una unidad, es importante calcular el peso, el volumen y las dimensiones de los productos, y definir si son frágiles o requieren cuidados especiales. Esto permite elegir el tamaño correcto y evitar viajes adicionales.

2. Comparar condiciones, no solo precios. La tarifa más baja no siempre es la más conveniente. Se recomienda consultar qué incluye el servicio, los tiempos estimados de entrega, los posibles costos adicionales y las responsabilidades ante cualquier inconveniente.

3. Trabajar con transportistas validados. Un transportista confiable cuenta con SOAT vigente, revisión técnica, tarjeta de propiedad y las autorizaciones que correspondan. Optar por plataformas que verifiquen a los transportistas antes de asignarlos brinda mayor tranquilidad.

4. Contar con seguimiento del recorrido. El monitoreo por GPS permite conocer la ubicación de la unidad durante todo el trayecto, facilitando la coordinación de las entregas y dando visibilidad completa del traslado.

5. Planificar las rutas y aprovechar la disponibilidad de unidades. Definir con anticipación los puntos de recojo y entrega ayuda a organizar mejor los envíos. Además, aprovechar unidades que ya están en ruta, como en sus viajes de retorno, permite usar mejor la capacidad de transporte disponible.

La tecnología cambia la forma de contratar transporte

La digitalización viene transformando la contratación de transporte de mercancías. Las plataformas especializadas conectan a las empresas que necesitan mover productos con transportistas que tienen unidades disponibles, simplificando la búsqueda y la coordinación. En este nuevo escenario, las empresas tecnológicas como Rento Carga no reemplazan al transportista: le dan las herramientas para conectar con más clientes y operar con mayor orden.

“Nuestro objetivo es que cualquier empresa pueda cotizar su servicio en pocos minutos desde la web y trabajar con transportistas validados, con seguimiento del recorrido de principio a fin. Y que, a la vez, los transportistas accedan a más servicios de forma constante, con clientes confiables y pagos seguros, para hacer crecer su negocio”, añade Karol Medina.