Cuatro claves de FM para el cierre de año

A medida que las empresas se acercan al cierre del año, la planificación de los recursos que sostienen sus operaciones cobra especial importancia. En este escenario, el Facility Management (FM) puede cumplir un papel estratégico al integrar la gestión de espacios, activos y servicios con las necesidades de la organización, contribuyendo a generar condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades y el desempeño de los equipos.

Su alcance va más allá del mantenimiento de las instalaciones. Una gestión integral permite identificar necesidades, anticipar requerimientos y tomar decisiones sobre los recursos que sostendrán la operación durante el siguiente periodo. Esto puede tener impacto tanto en la eficiencia del negocio como en la experiencia cotidiana de los colaboradores.

Por ello, Luis Vivar, gerente Central de Soluciones de Negocios de Tgestiona, comparte cuatro aspectos que las organizaciones pueden considerar al incorporar el Facility Management en su planificación:

• Revisar cómo los espacios acompañan la productividad: Analizar la distribución, funcionalidad y uso de los ambientes permite identificar si estos responden a las dinámicas actuales de trabajo. Considerar aspectos como la ocupación, iluminación, climatización y disponibilidad de espacios contribuye a generar condiciones adecuadas para que los colaboradores desarrollen sus actividades.
• Anticipar las necesidades de los activos: Evaluar el estado y desempeño de los equipos e infraestructura permite identificar necesidades antes de que se conviertan en interrupciones. El seguimiento de los activos y una adecuada planificación de su mantenimiento pueden contribuir a la continuidad de las operaciones y evitar que situaciones imprevistas afecten el desarrollo de las actividades.
• Gestionar los servicios pensando en la experiencia del colaborador: La limpieza, seguridad, climatización, mantenimiento y otros servicios forman parte de la experiencia diaria de quienes utilizan las instalaciones. Una gestión coordinada permite identificar oportunidades de mejora y asegurar que estos servicios respondan a las necesidades de las personas y de cada espacio.
• Utilizar información para planificar el siguiente periodo: El cierre de año también representa una oportunidad para revisar el desempeño de los servicios, los costos asociados y las necesidades futuras. Contar con indicadores y herramientas tecnológicas permite analizar el comportamiento de las instalaciones, identificar oportunidades de eficiencia y tomar decisiones con mayor anticipación.

“El Facility Management tiene un impacto que va más allá de mantener operativas las instalaciones. Cuando se gestiona de manera estratégica, permite conectar los espacios, activos y servicios con las necesidades del negocio y de las personas. La planificación de cierre de año es una oportunidad para revisar qué está funcionando, identificar necesidades futuras y tomar decisiones que contribuyan a la productividad, la experiencia del colaborador y la eficiencia de la operación”, señala Luis Vivar, gerente Central de Soluciones de Negocios de Tgestiona.