Gift cards para aguinaldo: mayor libertad para los trabajadores

La posibilidad de elegir qué comprar, evitar el traslado de productos y utilizar el beneficio cuando resulte más conveniente son algunos de los atributos que pueden hacer más atractivo este formato.

Cuando una empresa entrega un beneficio a sus colaboradores, no solo importa el valor que recibe cada persona, sino también qué tan útil y práctico resulta. En los últimos años, las empresas han incorporado distintas alternativas para entregar estos beneficios, entre ellas las gift cards, que permiten al trabajador decidir cómo utilizar el monto recibido.

A diferencia de una canasta, que contiene una selección de productos previamente definida, una tarjeta puede ofrecer mayor libertad de elección. El colaborador puede decidir qué comprar de acuerdo con sus necesidades y preferencias, además de evitar el traslado físico de productos y organizar sus compras según sus propios tiempos.

Esta flexibilidad también puede ser relevante para las empresas, especialmente cuando cuentan con equipos numerosos, alta rotación o trabajadores distribuidos en diferentes ciudades. En estos casos, el formato elegido no solo debe considerar el presupuesto disponible, sino también la experiencia del colaborador y la facilidad para gestionar la entrega.

De acuerdo con Sergio Giannotti, director comercial de La Mágica, existen cinco decisiones que las áreas de Recursos Humanos pueden empezar a tomar desde ahora para organizar la campaña de aguinaldo:

1. Definir el presupuesto total: el primer paso es determinar cuánto se destinará al aguinaldo y qué monto recibirá cada colaborador. Tener esta cifra definida permite comparar alternativas y calcular con anticipación la inversión total de la campaña. También facilita planificar el beneficio cuando existen diferentes grupos de trabajadores o políticas internas de entrega.

2. Establecer quiénes recibirán el beneficio: antes de contratar o adquirir el beneficio, la empresa debe tener actualizada la información de los colaboradores que participarán en la campaña. Esto es especialmente importante en organizaciones con alta rotación, contrataciones durante el segundo semestre o equipos distribuidos en diferentes sedes.

3. Elegir el formato de entrega: una de las decisiones principales es determinar si el aguinaldo se entregará mediante productos, como una canasta, o a través de una alternativa que permita al trabajador decidir cómo utilizar el monto recibido. “El formato debe responder tanto al objetivo de la empresa como a la experiencia que quiere generar en sus colaboradores. Una tarjeta permite mantener definido el presupuesto y dejar mayor libertad sobre cómo utilizar el beneficio”, explica Giannotti.

4. Revisar la logística: la cantidad de colaboradores y su ubicación son factores que pueden cambiar considerablemente la dificultad de una campaña. Una canasta requiere procesos de compra, almacenamiento, armado y distribución. En empresas con trabajadores en distintas ciudades, es importante considerar desde el inicio cómo se hará llegar el beneficio a cada persona y cuánto tiempo tomará el proceso.

5. Comunicar las condiciones de uso: el trabajador debe saber qué recibirá, cuándo lo recibirá y cómo podrá utilizarlo. En el caso de las gift cards, es importante comunicar previamente aspectos como establecimientos disponibles, modalidades de compra, vigencia y condiciones de uso. Una comunicación clara evita dudas y facilita que el beneficio sea aprovechado durante la campaña.

Así, frente a formatos tradicionales, las gift cards plantean una forma distinta de entregar beneficios; mantienen definido el monto destinado por la empresa, pero permiten que cada colaborador decida cómo aprovecharlo, de acuerdo con sus necesidades y preferencias.